Un logiciel de caisse est un outil informatique incontournable pour gérer son propre commerce. Nous allons vous dévoiler dans cet article quelques conseils pour bien choisir votre logiciel de caisse.

A quoi sert un logiciel de caisse ?

Un logiciel de caisse est un système informatique qui permet aux commerçants et aux entreprises de gérer leurs transactions financières. Le logiciel permet non seulement de gérer les paiements, mais il offre souvent d’autres fonctionnalités très utiles comme la gestion des stocks, la gestion analytique avec des rapports et des analyses et le suivi complet des performances des ventes. Un logiciel de caisse peut également être utilisé pour le traitement des factures, la gestion clientèle, la gestion fournisseur ou encore la planification des stocks.

Comment choisir un logiciel de caisse pour son commerce ?

Les fonctionnalités du logiciel de caisse

Pour évaluer les performances d’un logiciel de caisse gratuit, il est essentiel de vérifier que l’ensemble des fonctionnalités du logiciel correspondent aux besoins de votre entreprise. Quels types de produits et services vendez-vous ? Quelle est votre clientèle ? Avez-vous besoin de gérer des stocks ? De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ? Ce sont des questions importantes lors du choix d’un logiciel de caisse !

Le respect des normes comptables

L’utilisation d’un logiciel de caisse est nécessaire pour respecter la législation française. Il est indispensable pour une entreprise assujettie à la TVA d’utiliser un logiciel ou un système de caisse empêchant la fraude fiscale. Les conditions sont précisées par l’article 286-I-3° bis du Code Général des impôts. Avant de choisir votre logiciel de caisse gratuit, veuillez vous assurer que celui-ci respecte les normes comptables françaises en vigueur.

Testez le logiciel !

Il est souvent possible de tester la version démonstration d’un logiciel de caisse pendant quelques jours ou quelques semaines. C’est souvent une étape indispensable pour s’assurer que les fonctionnalités du logiciel de caisse gratuit correspondent aux besoins de votre commerce.

Prendre en compte les avis des utilisateurs sur Internet

Une excellente façon de vérifier qu’un logiciel de caisse est efficace est de vérifier avant tout les avis de ses utilisateurs ! A partir du nom du logiciel, cherchez simplement l’ensemble des commentaires déposés par les utilisateurs. Vous trouverez toutes sortes d’avis, comme des avis positifs et des avis négatifs, mais il est essentiel de lire un petit échantillon d’avis pour vous faire une idée sur les performances globales du logiciel de caisse gratuit.

La liste des principaux logiciels de caisse gratuits

Découvrez ci-dessous notre liste des principaux logiciels de caisse gratuits.

Odoo : un logiciel ERP Open Source qui intègre un logiciel de caisse

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Impossible de ne pas mentionner Odoo et son logiciel de caisse intégré ! Ce logiciel est absolument incontournable sur le marché francophone. Anciennement connu sous le nom d’OpenERP, ce logiciel s’est progressivement imposé dans le milieu des entreprises en raison de ses nombreuses fonctionnalités : gestion de la relation clientèle, gestion comptable, gestion de la trésorerie et bien sûr gestion du logiciel de caisse !

Le logiciel Odoo est librement disponible en version open-source. Cela signifie que vous pouvez donc télécharger et installer le logiciel sur votre propre serveur. L’installation nécessite cependant quelques compétences en développement informatique, mais veuillez noter qu’il est cependant possible de trouver quelques tutoriels disponibles sur le web pour vous assister lors de l’installation.

Hello Cash

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Hello Cash est un logiciel de caisse partiellement gratuit. Sa version de base vous permet de tester librement le logiciel et de bénéficier ainsi de quelques-unes de ses fonctionnalités. Ce logiciel est certifié aux normes NF 525. Avec ce logiciel de caisse, vous serez en mesure de gérer l’ensemble de la comptabilité, la gestion du stock, la gestion de la trésorerie et plein d’autres aspects de l’entreprise !

Zettle by Paypal

Ce logiciel de caisse fonctionne à partir d’un appareil mobile (téléphone portable, TPE, tablette). Bien que ses fonctionnalités de base soient gratuites, Zettle by Paypal prélève des frais de transactions de 1,75% sur le montant de chacune des transactions enregistrées dans le système (ou 2,5% sur les transactions électroniques).

Jeremy est un passionné de technologie et d'innovation. Il partage ses conseils et astuces sur les applications utiles pour les entreprises. Il aide les dirigeants d'entreprise à maximiser l'utilisation de leurs outils numériques pour améliorer leur productivité et augmenter leur rentabilité. Suivez ses conseils pour rester à la pointe de la technologie dans votre entreprise.